Управление по охране недвижимых памятников истории и культуры Министерства культуры России хранит огромный массив документов, основными из которых являются паспорта и учетные карточки на памятники и вновь выявленные объекты историко-культурного наследия. Эти документы находятся в отделе государственного учета и использования недвижимого культурного наследия, являющемся структурным подразделением Управления.
Паспорт и учетная карточка как единая форма первичной учетной документации на памятники истории и культуры были введены в практику в 1972 году, что послужило отправной точкой для качественно нового этапа учета и паспортизации памятников, а следовательно, и их научного исследования. Центром, организующим экспертизу, учет и хранение паспортов, стал отдел учета и пропаганды памятников истории и культуры Государственной инспекции по охране памятников истории и культуры Министерства культуры РСФСР, преобразованный впоследствии в отдел учета и инвентаризации памятников Управления по охране культурного наследия, а затем в отдел государственного учета и использования недвижимого культурного наследия Управления по охране недвижимых памятников истории и культуры, который в настоящее время хранит около 120000 паспортов, разделенных на две большие группы: паспортов на памятники, находящиеся под государственной охраной, и на вновь выявленные объекты культурного наследия, по которым еще не принято решение о взятии их под государственную охрану.
Паспортизация ведется по четырем основным типам памятников: археологии, истории, архитектуры и монументального искусства. Среди паспортов на памятники архитектуры Подмосковья находятся и паспорта на усадебные комплексы. Паспорт содержит историческую справку о памятнике, его наименованиях в различное время, авторах, местонахождении, сведения об утратах, перестройках, разрушениях, реконструкции и реставрации, произведенных на момент составления паспорта, а также сведения о современном техническом состоянии конструкций, стен, покрытий, потолков, пола, декора фасадов и интерьеров усадеб, их современном использовании, дату и номер документа о принятии под госохрану, библиографию, данные о месте хранения иллюстративного материала. Кроме того, в паспорте можно найти генпланы усадеб и планы их строений, в том числе планы фасадов, поэтажные планы и обмеры, фотографии каждого строения (всех фасадов и интерьеров). Некоторые паспорта содержат фотокопии архивных документов и старых планов и фотографий усадебных строений.
К сожалению, следует признать, что паспортизация проведена далеко не в полном объеме и не все памятники, даже состоящие на госохране, имеют паспорта. Достаточно сказать, что среди подмосковных усадеб, не имеющих паспортов, оказались такие как Захарове, Мураново, Знамен-ское-Губайлово, усадьба Черткова, в которой жил Л.Н. Толстой (с,Крек-шино). Всего незапаспартизироваиными остались восемнадцать усадеб из ста двадцати пяти, состоящих на госохране. Более всего паспортов имеют усадьбы Одинцовского, Солнечногорского, Ступинского, Подольского районов, менее всего - Шаховского, Загорского, Каширского, Талдомского, Озерского, Люберецкого, Можайского районов.
Вместе с тем, хотя не все запаспортизировано из числа охраняемых усадебных комплексов, проводилась работа по паспортизации усадеб, не поставленных на госохрану. Всего составлено 520 паспортов на 192 усадьбы, находящиеся в 36 районах Московской области. Наиболее благополучным в этом плане выглядит Коломенский район, где составлено 157 паспортов на 67 усадеб (большая часть представлена городскими усадьбами г. Коломны), причем основная масса паспортов в этом районе была составлена в течение четырех лет - с 1983 по 1986 г. Всего один усадебный паспорт имеет Химкинский район, два - Воскресенский и Раменский. Ни одного паспорта не составлено на усадьбы Озерского, Чеховского, Сереб-ряно-Прудского районов. Пик паспортизации усадеб приходился на период с 1981 по 1986 гг., когда за 6 лет было составлено 311 паспортов только на неохраняемые усадебные комплексы. С 1987 г. паспортизация постепенно затихает, становясь скорее скачкообразной: в 1987 г. был составлен 21 паспорт, в 1988 - 4, в 1989 и 90 гг. - И и 12, в 1991 - 2, в 1992 - 16, в 1993 - 2. В 1996 г. в архив Управления поступил пока один паспорт - на усадьбу Дунино Одинцовского района, связанную с именем М.М. Пришвина, а в 1994 - 1995 гг. вообще не было составлено ни одного паспорта, хотя необследованными остается еще большое количество усадеб.
В то же время отличной оценки заслуживает деятельность исследователей, проводивших работу по усадьбам «Архангельское», «Середнико-во», «Отрада» (с. Семеновское Ступинского района), Абрамцево, Дубровицы, Петровское (с. Петровское-Алабино Наро-Фоминского района). При этом паспорта на усадьбу «Архангельское» (21 паспорт) дополнены рядом других интересных документов - в частности, фотографиями 1949 - 1958 гг., газетными вырезками 50-х годов, генпланами и проектами охранных зон усадьбы 1946 - 1966 гг., актом осмотра усадьбы 1949 г.
Подобные документы есть и в паспортах на усадьбу «Абрамцево: значительное количество фотографий, акт обследования усадьбы 1949 г., ряд вырезок.
Следует отметить, что, кроме современных паспортов, эти усадьбы и незначительное число других располагают и старыми паспортами, составленными в 1949 - 1956 гг., также содержащими рад интересных сведений.
Паспорта являются источником по современному состоянию усадеб и содержат сведения о современных перестройках, реконструкции и реставрации усадебных построек.
В качестве иллюстрации можно привести выдержки из паспортов усадеб «Петровское», «Отрада», «Абрамцево».
Так, один из составленных в 1982 году паспортов усадьбы «Петровское», принадлежавшей Демидовым, дает информацию о том, что в усадьбе утрачены скотный двор, церковная ограда и ограда парадного двора, все ворота, кроме западных, скульптура, парковые сооружения. Парк сильно вырублен и запущен. В 1941 г. главный дом был взорван и сейчас находится в руинированном состоянии. Разобрано завершение Петровской церкви. Сильно перестроен трехэтажный корпус. На всех зданиях имеются утраты. Хозяйственная и прицерковная территории застроены. На парадном дворе выстроены сараи. Утрачены захоронения Демидовых. Утрачена старая подъездная дорога. Реставрационные работы не проводились.
Из паспорта на комплекс усадьбы «Абрамцево» мы узнаем, что в ней «В конце 1930-х гг. при приспособлении усадьбы под Дом творчества перестроены кухня и людская, уничтожены оранжереи, конюшня, амбары и водокачка. На месте малярного сарая поставлен двухэтажный каменный флигель. Часть парковых насаждений вырублена, а первоначальные въезды на территорию усадьбы перекрыты. Построены заново или перестроены все здания «культурного поселка», и переделана дача Поленова. Главный дом реставрировался в 1949 и 1955 гг. под руководством директора музея «Абрамцево» Н. Пахомова.
Неутешительную картину дает и паспорт усадьбы «Ограда»: «В последние годы разрушены здания теплиц XVIII - XIX веков, значительно пострадал парк, утрачена мемориальная колонна в центре парадного двора. Множественные утраты во всех сооружениях комплекса. Территория усадьбы захламлена и обезображена. В восточной части усадьбы производится строительство новых корпусов».
Но не во всех усадьбах ситуация столь драматична. Так, в последнем поступившем в архив Управления паспорте (на усадьбу «Дунино») отмечается, что «планировка усадьбы сохранилась первоначальная. Дом в настоящее время имеет внешний облик конца XIX века и интерьеры времени проживания в нем М.М. Пришвина». Реставрационные работы на доме проводились в 1983 - 1989 гг. 2-ой мастерской института «Спецпроектреставрация». Работы носили ремонтный характер: заново были выложены из кирпича и оштукатурены цементом стены цокольного этажа, запроте-зированы пришедшие в негодность нижние венцы сруба, выполнены заново конструкции пола и столбы веранды. Ранее, в 1973 году, была перекрыта кровля.
Итогом работы по паспортизации памятников истории и культуры должен стать Свод памятников истории и культуры России, подготовка к изданию которого затянулась. Вместе с тем следует сказать, что имеющиеся в архиве материалы могут компенсировать в какой-то степени отсутствие Свода посредством издания на их основе каталогов, научных сборников, путеводителей по различным группам памятников, в частности - по усадьбам.
Все это говорит о том, что документы о подмосковных усадьбах, хранящиеся в Управлении по охране недвижимых памятников истории и культуры Министерства культуры России, могут привлечь внимание исследователей как ценный источник по истории и современному состоянию усадебных комплексов, что, в конечном итоге, должно послужить делу их исследования, а следовательно, и сохранения.